برای اتاق جلسات کوچک یک باند کافی است. اما سالن های کنفرانس بزرگ به دو یا تعداد بیشتری باند نیاز دارند. بلندگوها باید طوری در سالن چیده شوند که صدا به طور یکنواخت به همه برسد.
زمانی که سالن کنفرانس بزرگ است و بدون تجهیزات صوتی صحبت با یکدیگر مشکل است، دیگر نمی‌توان به‌سادگی تجهیز صوتی سالن را انجام داد.
با توجه به برگذاری جلسات مهم و خصوصی در اتاق کنفرانس، بهتر است که از دیوارهای شیشه ای استفاده نکنید.
لوستر‌ها از جمله مهمترین ابزارها طراحی دکوراسیون اداری هستند که علاوه‌بر زیبایی محیط، باعث نورپردازی مناسبی در آنجا می‌شوند.
صفحه روی میز کنفرانس معمولا به صورت تمام دوبل یا دور دوبل استفاده می گردد .
کاهش نویز ایجاد شده توسط کاربر مانند ورق زدن کاغذ یا تایپ کردن
در این نوشته ما می‌خواهیم به شما کمک کنیم تا مهمترین تجهیزات اتاق کنفرانس را شناخته و درباره آنها اطلاعات بیشتری داشته باشید.
بنابراین بهتر است که برای هر فرد، مانیتور و دستگاه های مربوطه را قرار دهید.
در اخر توجه داشته باشید جهت آرشیو تصاویر دوربین ها باید از یک عدد دستگاه رکوردر استفاده نمود.
یک نکته مهم اینکه اگر در جلساتِ شما لپ‌تاپ‌ها درگیر هستند؛ میزهای بزرگ‌تری را here انتخاب کرده، تا هر فرد فضای بیشتری داشته باشد.
در اتاق‌های کنفرانس امروزی، یک سیستم سمعی و بصری، با پیکربندی مناسب ضروری است. بلندگوها را در جای مناسبی قرار دهید؛ و مطمئن شوید که کیفیت بالایی دارند.
برای آن که بتوانید بهترین و استاندارترین اتاق کنفرانس را طراحی کنید، باید تمامی کارها را بر اساس برنامه ریزی و نظم خود انجام دهید.
لازم به ذکر است که وجود اتاق کار در شرکت، از شلوغی و هرج‌و‌مرج های اضافی جلوگیری می کند. بنابراین شما می توانید به راحتی و در هر شرایطی، از میهمانان مهم خود در این اتاق پذیرایی کنید.
آمپلی فایرهای مناسب برای سیستم صوتی در اتاق کنفرانس یا سالن همایش، باید بتوانند صدایی با فرکانس‌های ۳۰ تا ۱۲۰۰۰ مگاهرتز تولید کنند.